2017年5月21日(日)第63回地区年次大会が代議員総会(10:00~)からはじまり、式典Ⅰ部~Ⅲ部、記念講演そして最後は懇親会(17:30~)と丸一日をかけ行われました。
 ホームページでは、代議員編式典Ⅰ部編式典Ⅱ部編式典Ⅲ部編記念講演編そして懇親会編の6編構成プラス前日の準備編という構成で公開していきます。

第63回地区年次大会 大会要綱(2017.5.21)

項 目 時 間 会 場
代議員登録 9:00~9:50 ホテルさっぽろ芸文館
代議員総会 10:00~10:30
代議員分科会 10:30~11:30
代議員再開総会 11:30~12:00
式典登録 12:00~13:00 ニトリ文化ホールロビー
式典Ⅰ部 13:00~15:30 ニトリ文化ホール
式典Ⅱ部
式典Ⅲ部
記念講演 16:00~17:00
懇親会 17:30~19:00 ロイトン札幌

代議員登録

 代議員並びにオブザーバー審査そして登録は、9時から9時50分まで行われました。
 代議員証を忘れた代議員への対応や代理へ対応で、資格審査委員は大忙し、途中で代議員証を入れるネームプレートが足りなくなるほどでした。
 9時50分から10時30迄は遅刻者への対応です。遅刻者はもちろん投票する権利はありません。
 以下は「代議員登録」の事前打合せ、準備そして登録の様子です。

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代議員総会

 開会宣言大会長L柏﨑昭朗が開会宣言で代議員総会が開始されました。役員紹介は大会幹事L九津見紳一朗が行い、続いて、議長に地区ガバナーL柏﨑昭朗、副議長にL能澤正明、L荒井喜和の指名がありました。
 資格審査副委員長L九津見神一朗が代議員資格審査結果の報告、引続き議事運営委員長L九津見神一朗が議事規則及び議事運営説明を年次大会誌の記載部分にて夫々説明がありました。
議事運営委員長L九津見紳一朗が代議員委員会及び分科会の所属説明を年次大会誌の記載部分にて夫々説明ありました。
 ゾーン・チェアパーソンL宮永雅己、L間野和行が議事録署名人の指名がされました。
 指名・選挙委員長L橋本征男が次期地区ガバナー、第一及び第二副地区ガバナー立候補を年次大会誌の記載部分を確認しました。
 そして選挙投票と進み、総会は中断となりました。
 以下は「代議員総会」そして選挙投票の様子です。

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分科会

 【第1分科会】(委員長L𠮷田英則)は、会則付則、経理、長期計画リサーチ、GMT、GLT、FWT 国際関係、会員増強エクステンションそして次世代リーダーシップ研究会。
 【第2分科会】(委員長L小川裕也)は、百周年記念、LCIF、PR・IT ライオンズ情報、献血・献眼そして環境保全、アラート。
 【第3分科会】(委員長L門脇忠夫)は、薬物乱用防止、YCE、ライオンズクエストそして青少年育成。
 それぞれの分科会において審議事項が審議されました。

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代議員再開総会

 代議員総会が再開され、大会議長L柏﨑昭朗が代議員総会再開宣言後、指名・選挙委員会報告指名・選挙委員長L橋本征男より開票結果の報告がなされました。
 選挙結果(登録代議員数265名)、次期地区ガバナー候補者L能澤正明、第一副地区ガバナー候補者L荒井喜和そして第二副地区ガバナー候補者L鈴木善一が、開票の結果3候補者とも信任されたとの発表が行われました。
 また、第64回地区年次大会開催地ば札幌市、ホストクラブは大会誌掲載ページの9クラブに決定したと発表されました。
 決議委員会答申決議委員長L設楽幸子は、第一分科会の審議事項第8号を除く9件、第二分科会の審議事項1件、第三分科会の審議事項1件、各分科会に於いて承認決議された旨答申がありました。
 第一分科会の審議事項第8号のみ、次年度へ継続審議となりました。
 採決大会議長L柏崎昭朗より決議委員長の答申を受け採決の結果拍手をもって可決承認されました。

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